The Alana Hotel Sentul untuk Gathering Korporat

The Alana Hotel & Conference Center - Sentul City adalah hotel bintang empat sekaligus pusat konferensi di kawasan Sentul City, Kabupaten Bogor, dengan ruang pertemuan berukuran 68 m² sampai 408 m² yang biasa dipakai perusahaan untuk rapat tahunan, seminar, dan gathering di luar kantor. Halaman ini kami susun dari dua sumber yang bisa Anda periksa sendiri, yaitu halaman resmi venue dan halaman Google Maps-nya, yang kami buka pada 16 Oktober 2026.

Di Mana Alamat The Alana Hotel Sentul City?

Venue ini berada di Jl. Ir H. Juanda No.76, Citaringgul, Kecamatan Babakan Madang, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16810 — masuk kawasan Sentul City. Situs resminya sentul.alanahotels.com dan nomor teleponnya (021) 84280888. Ketiga data itu kami baca dari halaman Google Maps venue pada 16 Oktober 2026, bukan dari daftar artikel orang lain.

Satu hal yang sering ditanyakan peserta: apakah nama lama "The Alana Sentul" dan "The Alana Hotel & Conference Center - Sentul City" merujuk tempat yang sama. Ya, keduanya venue yang sama. Nama panjang itulah yang tertulis di halaman resmi dan di peta, dan itu yang sebaiknya Anda pakai saat meminta penawaran ke pengelola.

Ruang Pertemuan Apa Saja yang Bisa Dipakai?

Ini bagian yang paling sering menentukan pilihan HRD, dan justru paling jarang ditulis artikel lain. Menurut halaman resmi venue, ruang pertemuannya tersebar di lantai 2 dan lantai 11.

Daftar ini penting karena satu acara sering butuh dua tipe ruang sekaligus: ruang besar untuk sesi bersama, lalu ruang kecil untuk diskusi kelompok. Kalau Anda sudah tahu jumlah peserta per kelompok, kirimkan saja angkanya ke kami lewat WhatsApp — kami bantu hitung mana ruang yang cukup dan mana yang membuat peserta berdesakan.

Berapa Kapasitasnya untuk Rombongan Kantor?

Halaman resmi venue mencantumkan kapasitas per tata letak, bukan satu angka tunggal. Untuk Crystal Room: sekitar 250 orang tata teater, 150 orang meja bundar, dan 300 orang tata cocktail. Emerald Room sekitar 220 orang tata teater. Vertikal Function Room sekitar 100 orang tata teater, sedangkan Pearl Room sekitar 60 orang.

Angka-angka itu kami kutip apa adanya, dan kami sengaja tidak menuliskannya sebagai garansi. Kapasitas ruang bisa berubah setelah dikurangi panggung, area registrasi, atau meja buffet. Karena itu langkah pertama kami selalu sama: cocokkan tata letak yang Anda bayangkan dengan angka resmi venue, lalu konfirmasi ulang ke pengelola. Kalau Anda ragu tata letak mana yang cocok untuk jumlah peserta Anda, tanyakan lewat WhatsApp — biasanya cukup satu percakapan singkat untuk menentukan pilihannya.

Format Gathering yang Paling Pas di Venue Ini?

• Rapat tahunan atau seminar sehari — sesi pleno di Crystal atau Emerald, istirahat di area hotel.
• Meeting plus games — pagi formal di ruang pertemuan, siang kegiatan kelompok di area yang diizinkan venue.
• Dua hari satu malam — sesi yang sama, tetapi peserta menginap sehingga tidak perlu berpindah lokasi.
• Awarding dan malam kebersamaan — memakai tata meja bundar, lalu games ringan sebagai penutup.

Kalau format yang Anda bayangkan belum ada di daftar ini, itu bukan masalah. Beberapa klien kami justru datang dengan rencana setengah jadi, lalu kami rapikan urutannya supaya sesi formal dan games tidak saling memakan waktu.

Mengapa Sesi Formal dan Games Sebaiknya di Satu Lokasi?

Setiap kali peserta berpindah lokasi, ada waktu yang hilang: menunggu bus, menghitung ulang jumlah orang, dan menyiapkan ulang peralatan. Di kota besar, satu perpindahan bisa memakan 30–60 menit dari acara Anda. Karena itu kami lebih sering menyarankan venue yang bisa menampung keduanya, seperti The Alana, daripada memindahkan peserta ke tempat lain setelah sesi rapat.

Konsekuensinya, rancangan Inflatable Games harus menyesuaikan ruang yang tersedia, bukan sebaliknya. Arena tabung yang kami bawa kami pilih berdasarkan luas lantai, ketinggian plafon, dan jalur keluar-masuk peserta. Ini pekerjaan yang kami kerjakan sejak 2012 dan sudah lewat 3.700+ event, jadi ukuran arena yang terlalu besar untuk ruangan bisa kami hindari sejak awal. Ceritakan saja bentuk ruangannya — kami akan bilang terus terang kalau ruangnya kurang untuk games tertentu.

Apa yang Kami Periksa Saat Survei Venue di Sentul?

Survei kami bukan sekadar melihat ruangan bagus atau tidak. Ada empat hal yang kami cek karena sering menjadi penyebab acara tersendat:

• Akses bongkar-muat — jalur barang harus cukup lebar untuk membawa arena dalam kondisi belum ditiup penuh.
• Luas dan kontur area kegiatan — lantai miring, kolam, atau taman berundak mengubah susunan arena.
• Akses kendaraan rombongan — arah masuk bus dan ruang putar di area hotel.
• Batas jam kegiatan bersuara — terutama untuk games dengan musik setelah sesi malam.

Untuk acara dua hari, kami menambahkan dua hal lagi: jam kesiapan pagi peserta, dan seberapa jauh area kegiatan dari kamar. Perjalanan dari kamar ke arena yang terlalu jauh membuat sesi pagi selalu mulai terlambat. Ini catatan kecil yang biasanya baru terasa di hari acara. Bila Anda ingin menanyakan hal-hal ini langsung ke pengelola, kami bisa kirimkan daftar pertanyaannya lewat diskusi WhatsApp.

Bagaimana Mengatur Jam Sesi Formal dan Games dalam Satu Hari?

Urutan yang paling jarang gagal: formal dulu, games setelah makan siang. Alasannya sederhana—peserta masih segar untuk sesi yang butuh fokus, dan setelah makan mereka justru butuh bergerak. Bila games dipasang sebelum sesi formal, konsentrasi biasanya turun saat materi dimulai.

Untuk acara yang dimulai pagi dari Jakarta, kami menghitung waktu tempuh lewat Tol Jagorawi sebagai bagian dari rundown, bukan sebagai catatan pinggir. Peserta yang tiba terlambat karena kemacetan akan menggeser seluruh jadwal, dan itu lebih sering terjadi daripada yang diperkirakan panitia. Kami biasa menyiapkan versi rundown ringan untuk keadaan ini.

Kenapa Mengisi Games di The Alana Bersama Kami?

Venue sebesar ini menuntut program yang tidak berhenti di tengah jalan. Kami bukan penyedia yang menyerahkan alat lalu pergi: Inflatable Games Indonesia adalah tim yang menangani program sejak perencanaan sampai penutupan — fasilitator, wasit permainan, koordinasi waktu, dan pengawasan keselamatan peserta. Sejak 2012 kami sudah menjalankan 3.700+ event, membawa 40+ variasi Inflatable Games, dengan 35+ fasilitator yang terlatih untuk rombongan kantor.

Karena itu permintaan kami sederhana: beri tahu jumlah peserta, ruang yang tersedia, dan tujuan acara. Sisanya kami susun — termasuk memberi tahu Anda bagian mana yang tidak perlu dibayar kalau memang tidak menambah pengalaman peserta.

Catatan Sumber Data Halaman Ini

Nama resmi, alamat, situs, dan telepon venue kami periksa dari halaman place Google Maps venue pada 16 Oktober 2026. Daftar ruang dan kapasitasnya kami ambil dari halaman resmi venue (sentul.alanahotels.com) pada tanggal yang sama.

Kami tidak mencantumkan angka rating dan jumlah ulasan Google, karena angka itu bergerak setiap hari dan tidak bisa kami pastikan lagi setelah halaman ini terbit. Bila angka tersebut penting bagi Anda, buka langsung halaman Google Maps venue dan lihat angkanya saat itu. Harga sewa ruang juga tidak kami cantumkan karena venue menetapkan harga per tanggal acara — sampaikan rencana Anda dan kami bantu jadikan satu paket dengan program games, proposal dalam 1×24 jam.

Dokumentasi Kegiatan Gathering

Pertanyaan Umum

Baca juga: Aston Sentul · Rekomendasi Venue Sentul · Gathering Kantor Sentul · Gathering Sentul untuk melengkapi perencanaan acara Anda.